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ÂCÃmo hacer etiquetas en Excel correctamente ÂGuÃa por pasos!
Microsoft Excel es un programa que fue creado con la finalidad de crear hojas de cÃlculo, grÃficas o planillas, sin embargo, se le puede dar un montÃn de usos y tareas diferentes que puedes realizar usando este software.
Una herramienta muy útil en caso de que necesites crear una secuencia de impresiones o de archivos individuales en una misma hoja de Excel para generar un registro autocompletado, esto quiere decir, que podrÃs llenar un documento usando varias hojas de este programa para hacer una lista en una tabla .xlsx.
A este proceso se le conoce como etiquetas postales, pero no funciona simplemente con este fin, tambiÃn podemos utilizarlo con diferentes propÃsitos, por ejemplo, en caso de tener creada una lista de precios de diferentes productos y debamos etiquetarlos, la mejor manera es hacerlo con este mÃtodo.
Otro caso en el que podemos utilizarlo es si debes crear una lista para entregar diferentes diplomas o reconocimientos, sÃlo necesitas crear dos archivos. El primero es una tabla de Excel con los datos de los condecorados y el segundo, un documento con el diseÃo y ya sÃlo deberÃs indicar en el programa dÃnde quieres colocar cada elemento.
Pasos para crear etiquetas en Excel
Como ya dijimos anteriormente, existen muchos usos que se le pueden dar a esta herramienta, sin embargo, no todas coinciden en que se debe empezar por un archivo Excel. Los pasos que debe realizar con el documento para luego transformarlo en etiquetas son los siguientes:
Crear un libro en blanco en Excel.
En la primera fila deberÃs colocar los encabezados. Por ejemplo, puedes colocar en diferentes columnas las palabras \"nombre, apellido, direcciÃn y cÃdigo postal\". Este un ejemplo, puedes colocarlo como prefieras. TambiÃn debes tener en cuenta que cada celda de cada fila debe servir como referencia al momento de distribuir los elementos en el otro programa.
Hecho esto, deberÃs rellenar como corresponde cada categorÃa y la cantidad de filas que realices debe ser igual al de las etiquetas que creaste.
Por último, guarda el documento en el fichero y cierra Excel.
Siguientes pasos
Ya para este momento, debes recordar que esta lista puede ser utilizada con diferentes programas para crear documentos secuenciales, uno de estos es CorelDraw que usa archivos Excel como extensiÃn para generar hojas en un mismo diseÃo.
Otra opciÃn es usar el propio programa de Microsoft Word para crear las etiquetas. Para ello, debes seguir estos pasos:
Abre la pestaÃa \"correspondencia\".
Hazle click a la secciÃn \"crear\" y elige la opciÃn \"etiquetas\". Abrirà una pequeÃa ventana, en la pestaÃa \"etiquetas\" deberÃs simplemente pulsar el botÃn de \"opciones\".
En la parte superior de este nuevo emergente, elige el tipo de impresora que posees, por lo general son \"Impresoras de pÃginas\". Una vez elegida, presiona \"Nueva etiqueta\".
Ahora deberÃs configurar las medidas del papel donde vas a imprimir las etiquetas. Puedes elegir entre las opciones predeterminadas o personalizarlas según tus necesidades. Cuando termines, haz clic en \"Aceptar\".
Vuelve a la ventana anterior y haz clic en \"Aceptar\" nuevamente. VerÃs que se ha creado una nueva hoja con el formato de las etiquetas.
Ahora debes vincular los datos del archivo Excel con las etiquetas. Para ello, haz clic en \"Seleccionar destinatarios\" y luego en \"Usar una lista existente\". Busca el archivo 51271b25bf